Biznes idorasini toza saqlashni xohlashingizning ko'p sabablari bor. Toza va tartibli joy nafaqat tartibsizlikdan ko'ra, vizual jihatdan jozibali, balki xaridorlar va mijozlarda yaxshi taassurot qoldiradi va ish joyida mahsuldorlikni oshiradi. Bundan tashqari, siz har hafta kamida 50-60 soat sarflaydigan tozalash vaqtini qisqartirishingiz mumkin. Agar siz ish joyingizda tartibni saqlashni xohlasangiz, kompaniyaning ofisini tozalash bo'yicha quyidagi maslahatlarga amal qiling.
Qadamlar
Qadam 1. Bo'sh qog'ozlarni tartibga soling
Ish joyida to'plangan qog'oz ishlari nafaqat tartibsiz ko'rinadi, balki zarurat tug'ilganda muhim hujjatlarga murojaat qilishni qiyinlashtiradi va ko'p vaqt talab etadi. Ofisni tozalash jarayonida bo'sh qog'ozlarni tartibga solishning bir qancha usullari mavjud.
- Fayl kabinetlari hisob -fakturalar, ish buyurtmalari, hisob -kitoblar, sotuvchilar haqidagi ma'lumotlar, mahsulot xususiyatlari va mijozlar profillari kabi narsalarni saqlash uchun juda mos keladi. Fayllarni maxsus ishlatilishiga qarab belgilang va har safar ofisni tozalaganda hujjatlarni olib qo'ying.
- Agar siz zudlik bilan murojaat qilish uchun ba'zi hujjatlarni qo'lda ushlab turishingiz kerak bo'lsa, siz stol usti tovoqlar va devorga o'rnatilgan "cho'ntaklar" dan foydalanishingiz mumkin. Hisob -kitoblarni to'lash, mijozlar fayllarini ochish, topshirish kerak bo'lgan hujjatlar va hozirgi nizoda hujjatlar kabi narsalar uchun bu yaxshi fikr.
- Joyni tejash uchun arxivlash mumkin bo'lgan hujjatlarni skanerlash va ularni elektron shaklda saqlashni o'ylab ko'ring.
Qadam 2. Hojatxonalarni dezinfektsiya qiling
Bu nafaqat kompaniyaning toza idorasi uchun, balki xodimlaringiz va mijozlaringiz xavfsizligi uchun ham zarurdir. Hojatxonalar - odamlar ko'p harakatlanadigan joy, ularni har kuni tozalash kerak.
- Tualet idishlarini dezinfektsiyalovchi tozalovchi va hojatxona cho'tkasi bilan tozalang. O'rindiqni, qopqog'ini, idishning tashqi atrofini, idishni va hojatxonaning tagini dezinfektsiyalovchi bilan artib oling. Tozalash oralig'ida tazelikni saqlash uchun hojatxona idishini hidsizlantiruvchi keklardan foydalaning.
- Lavabo va dastgoh joylarini dezinfektsiyalovchi tozalagich bilan artib oling.
- Zaminlarni supurib tozalang.
- Sovun tarqatgichlari va qog'oz sochiq ushlagichlarini to'ldiring va hojatxona ro'molini almashtiring.
3 -qadam. Elektroningizni toza va changsiz saqlang
Klaviatura tugmachalari, ventilyatorlar va ventilyatorlar kabi bo'sh joylardan changni tozalash uchun changyutgichdan foydalaning. Elektronikani dezinfektsiyalovchi purkagich bilan namlangan latta bilan artib oling.
Qadam 4. Tanaffus xonasini tozalang
Oziq -ovqat ko'pincha tanaffus xonasida tayyorlanishi va saqlanishi sababli, xodimlarning salomatligi va xavfsizligi uchun toza tanaffus xonasi zarur. Bundan tashqari, toza dam olish xonasi xodimlarning ruhiy holatini yaxshilaydi.
- Sovutgichni toza va tartibli saqlang. Har hafta eski ovqatni tashlashni va dezinfektsiyalovchi bilan namlangan latta bilan ichki qismini artishni odat qiling.
- Stol, lavabo, stol, stul va javonlarni dezinfektsiyalovchi purkagich bilan seping va nam latta bilan arting.
- Mikroto'lqinli pechni dezinfektsiyalovchi latta bilan tozalang. Bu sizning kundalik ofisni tozalashning bir qismi bo'lishi kerak, chunki mikroto'lqinli pechlar uzoq vaqt o'tirsa, qotib qoladi va tozalash qiyin bo'ladi.
- Agar siz idishlarni yuvish vositasidan foydalansangiz, chiriyotganni oldini olish uchun uni har kuni idishlar bilan birga tozalang.
- Qo'l va idish -tovoq sochiqlarini muntazam yuvib turing va kerak bo'lganda gubkalar bilan almashtiring.
5 -qadam. Chiqindi savatlarini har kuni bo'shating
Bunga tanaffus xonasidagi axlat, ofis joylari, konferentsiya zali, jamoat maydoni va hojatxonalar kiradi.
6 -qadam. Jamoat joyining ko'rinishini ta'minlang
Agar sizning mijozlaringiz yoki mijozlaringiz sizning ish joyingizga tashrif buyurishsa, unda kompaniyaning toza idorasi birinchi taassurot qoldiradi. Shuning uchun, siz o'zingizning biznesingiz haqida nimani aytmoqchi bo'lsangiz, o'sha joyni taqdim etishga katta e'tibor va e'tibor berishingiz kerak.
- O'rindiqlar chang, parchalanish va dog 'bo'lmasligi kerak.
- Agar siz xaridorlarni o'qishini kutish uchun jurnallar, kitoblar, bukletlar va/yoki broshyuralarni ko'rsatsangiz, o'qish materiallari tartibli va dolzarb bo'lishi kerak. Yirtilgan, iflos va eski o'qish materiallarini tashlang.
- Chang mebellari, javonlar, pichoqlar, o'simliklar, devorga osilgan pardalar, deraza pardalari.
- Devorlarni izlardan tozalang.
- Deraza va oynalardan barmoq izlari va boshqa dog'larni tozalang.
- Zaminni changyutgich bilan tozalang, agar kerak bo'lsa, uni tozalang.
7 -qadam. Kompaniyaning toza idorasi uchun tartibsizliklarni minimal darajaga tushirish uchun stol bo'sh joylarini tozalang
Hamma narsaga joy yaratish uchun qalam ushlagichlar, qog'oz tovoqlar, tik turgan fayl ushlagichlari, kitob javonlari, savatlar va tortma bo'laklari kabi tashkiliy birliklardan foydalaning. Ish stollarini chang, oziq -ovqat qoldiqlari va dog'lardan tozalang.
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Har kuni toza ofisni saqlashga odatlaning. Kundalik oz miqdordagi uy ishlarini bajarish katta hajmdagi tozalash ishlariga ehtiyojni oldini olishning yaxshi usuli hisoblanadi.
- Zaminni tozalashda xavfsizlik belgilaridan foydalanganingizga ishonch hosil qiling.
- Sizning ish joyingizdagi tartibsizlik qanchalik kam bo'lsa, shuncha kamroq toza ofisni saqlashga harakat qilishingiz kerak bo'ladi. Chang va tozalashga sarflanadigan vaqtni qisqartirish uchun keraksiz bezak buyumlarini minimal darajada saqlang.
- Professional tozalash xizmatini yollashni o'ylab ko'ring. Siz bunday xizmatni muntazam tozalashingiz mumkin, faqat o'zingizni tozalash o'rniga, yoki vaqti -vaqti bilan, agar siz katta tozalash ishlarini bajarishingiz kerak bo'lsa (masalan, bahorgi tozalash vaqti).
- Haqiqiy o'simliklardan farqli o'laroq, sun'iy o'simliklar bilan bezang, ular barglarini to'kib tashlaydi va ko'proq tozalashni talab qiladi.
- Ofisni tozalash ishlarining samaradorligini oshiradigan tozalash vositalaridan foydalaning. Masalan, engil vakuum tayoqchasi ham qattiq, ham yumshoq polga ishlatilishi mumkin va og'ir changyutgichga qaraganda manevr qilish ancha oson, va oldindan namlangan dezinfektsiyalovchi ro'molcha shisha va latta sepish uchun qulay alternativ hisoblanadi.
